Das Convention Bureau ist dazu da, Sie zu begleiten und Sie bei der Organisation Ihrer professionellen Veranstaltung bestmöglich zu beraten, unabhängig von deren Größe und Art (Seminar, Tagung, Kolloquium, Konferenz, Kongress, Incentive, Teambuilding, ...).
Es ist während der gesamten Betreuungszeit Ihr einziger Ansprechpartner und wird die verschiedenen lokalen Akteure/Anbieter koordinieren, die an der Organisation Ihrer Veranstaltung beteiligt sind.
Das Team wird sein Fachwissen und seine perfekte Kenntnis des Reiseziels und seiner Akteure mit Ihnen teilen, um Ihre Anfrage und Ihr Pflichtenheft bestmöglich zu erfüllen.
Alle Dienstleistungen, die das Convention Bureau anbietet, sind kostenlos. Das einzige Ziel ist Ihre Zufriedenheit und der Erfolg Ihrer Veranstaltung.
Unser Team
Pierre-Jean GUERRA, Direktor
E-Mail: pjguerra@inspire-metz.fr
Festnetztelefon: +33 (0) 3 87 16 96 85
Mobiltelefon: +33 (0)6 03 73 04 40
Jérôme CHARLES, Referent für Back Office.
E-Mail: jcharles@inspire-metz.com
Festnetztelefon: +33 (0)3 87 39 70 44
Mobiltelefon: +33 (0)6 34 22 38 77
Unsere Aufgaben
Beratung und Begleitung
Die Hauptaufgabe des Convention Bureau besteht in der Beratung und Begleitung aller Projektträger von Geschäftsveranstaltungen.
Hier ist eine nicht erschöpfende Liste von typischen Aufträgen für die Organisation Ihrer Veranstaltung :
- Suche nach einem Veranstaltungsort
- Caterer-Suche
- Suche nach Transportmöglichkeiten für lokale Transfers
- die Erstellung von Programmen zur Entdeckung/geführten Besichtigung des Gebiets à la carte
- Suche nach technischen Dienstleistern
- Suche nach Unterkünften (von der Vorreservierung von Zimmerkontingenten zu ausgehandelten Preisen bis hin zur Vermarktung - falls gewünscht - über eine eigene Webplattform, die dem Image Ihrer Veranstaltung entspricht)
Was die Unterkunft betrifft, so wird die Ihrer Veranstaltung gewidmete Vermarktungsplattform, auf der Ihre Teilnehmer ihre Unterkunft online auswählen, buchen und bezahlen können, von der Firma Bnetwork erstellt, die auf diesen Bereich spezialisiert ist und mit der wir zusammenarbeiten.
Werbung für das Reiseziel
Eine weitere wichtige Aufgabe des Convention Bureau ist die Werbung für das Reiseziel und alle seine Akteure bei den Organisatoren von Veranstaltungen (Agenturen, Firmen/Unternehmen, Vereine, gelehrte Gesellschaften, Verbände, Akademiker,...) in Frankreich und im Ausland.
Diese Werbung findet auf speziellen Fachmessen statt: Heavent Cannes, IMEX Frankfurt, IBTM Barcelona,...
Ziel dieser Werbung ist es, das Geschäftsreiseziel bekannter zu machen und neue Veranstaltungen zu akquirieren und anzuziehen, um den Fluss von Veranstaltungen in das Gebiet zu erhöhen.
Wir verfügen über Kommunikationsmittel wie Videos, einen Meeting Guide und eine Mustermappe zur Vorstellung des Gebiets, die den Organisatoren von Veranstaltungen zur Verfügung stehen.
Das Convention Bureau kann Sie auch bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen unterstützen.
Schließlich hat der Konvent die Aufgabe, das Reiseziel in nationalen und internationalen beruflichen Netzwerken zu vertreten.
Die beruflichen Netzwerke, denen wir angehören
Das Convention Bureau der Eurometropole Metz ist Mitglied in Netzwerken großer französischer und internationaler Kongressstädte, die den Bekanntheitsgrad des Reiseziels im Bereich des Geschäftstourismus stärken): COESIO, France Congrès Evènements, La Lorraine des Congrès, Explore Grand Est Meet & Connect.
Weitere Informationen
