Le Convention Bureau est là pour vous accompagner et vous conseiller au mieux dans l’organisation de votre évènement professionnel, quel que soit sa taille et son type (séminaire, convention, colloque, conférence, congrès, incentive, team building,…)
Il est votre interlocuteur unique pendant tout le temps d’accompagnement et coordonnera les différents acteurs/prestataires locaux intervenant dans l’organisation de votre évènement.
L’équipe partagera avec vous son expertise du métier et sa connaissance parfaite de la destination et de ses acteurs afin de répondre au mieux à votre demande, à votre cahier des charges.
Tous les services proposés par le Convention Bureau sont gratuits. Le seul objectif est votre satisfaction et le succès de votre évènement.
Notre équipe
Pierre-Jean GUERRA, directeur
Email : pjguerra@inspire-metz.fr
Téléphone fixe : +33 (0) 3 87 16 96 85
Téléphone portable : +33 (0)6 03 73 04 40
Jérôme CHARLES, chargé de mission back office
Email : jcharles@inspire-metz.com
Téléphone fixe : +33 (0)3 87 39 70 44
Téléphone portable : +33 (0)6 34 22 38 77
Nos missions
Conseil et accompagnement
La mission principale du Convention Bureau est le conseil et l’accompagnement de tout porteur de projet d’évènement professionnel.
Voici une liste non exhaustive de mission types pour l’organisation de votre événement :
- recherche de lieu de réception
- recherche de traiteur
- recherche de transport pour des transferts locaux
- l’élaboration de programmes de découvertes/visites guidées à la carte du territoire
- recherche de prestataires techniques
- recherche d’hébergements (de la pré-réservations de contingents de chambres à tarifs négociés jusqu’à la commercialisation – si souhaitée – via une plateforme web dédiée, à l’image de votre évènement)
Concernant l’hébergement, la plateforme de commercialisation dédiée à votre évènement où vos participants pourront choisir, réserver et payer en ligne leur hébergement sera créée par la société Bnetwork, spécialisée dans ce domaine avec qui nous travaillons.
Promotion de la destination
Une autre mission importante du Convention Bureau est la promotion de la destination et de tous ses acteurs auprès des organisateurs événements (agences, corporate/entreprises, associations, sociétés savantes, fédérations, académiques,…, en France et à l’international.
Cette promotion se fait sur des salons professionnels dédiés : Heavent Cannes, IMEX Frankfurt, IBTM Barcelone,…
L’objectif de cette promotion est de faire connaître davantage la destination affaires et de prospecter et attirer de nouveaux évènements afin d’augmenter le flux d’évènements sur le territoire.
Nous disposons d’outils de communication tels que des vidéos, un meeting guide, un dossier type de présentation du territoire, qui sont à disposition des organisateurs d’évènement.
Le Convention Bureau peut également vous accompagner pour la réalisation de dossiers de candidature.
Enfin le Convention a pour mission de représenter la destination dans des réseaux professionnels nationaux et internationaux.
Les réseaux professionnels auxquels nous adhérons
Le Convention Bureau de l’Eurométropole de Metz adhère à des réseaux de grandes villes de congrès françaises et internationales qui confortent la notoriété de la destination dans le secteur du tourisme d’affaires) : COESIO, France Congrès Evènements, La Lorraine des Congrès, Explore Grand Est Meet & Connect.
Pour en savoir plus
